JOB DESCRIPTION: SUMMER CAMP MANAGER
DOWNTOWN
FULL TIME SUMMER POSITION (CONTRACT)
10-12 WEEKS, JUNE THROUGH AUGUST
40 HOURS PER WEEK, APPROXIMATELY
REPORTS TO: ADMINISTRATIVE OFFICER, CHILDREN’S COORDINATOR
Responsibilities:
- work as part of the administration and summer camp team in order to provide and maintain a safe and fun environment for children and teens participating in summer camps,
- coordinate and supervise summer camp technicians,
- liaison with instructors and technicians and occasionally parents,
- administration for coordinating weekly camps,
- oversee health and safety issues.
Duties:
HR
- assisting with hiring and training summer camp technicians,
- preparing techs weekly schedule in accordance with the Summer Jobs grant,
- coordinating techs lunch and break schedule and after care coverage,
- supervise techs day to day activities, troubleshoot issues that may arise,
Administration & Communications
- print class lists, review lists for exceptional issues for health and behaviour and contact parents to discuss, communicate information to instructors,
- organize lobby signs for weekly camps and signs for studio doors,
- greet parents and students in the morning,
- assist technicians when required in classrooms or off-site, fill in as required,
- administer First Aid if required,
- coordinate the mid-summer supply order,
- supervise the techs preparation and organization of materials,
- help to maintain order in the children’s department supply room and 305,
Requirements
- between the ages of 16-25
- studying full-time basis and continuing with full-time studies in the next school year
- First Aid and CPR training certified
- police check (over 18)
Skills
- Strong leadership and organizational skills,
- reliable, proactive and a team player,
- experience working with children
- knowledge of art and art materials is an asset,
- bilingualism is an asset,
The Ottawa School of Art is an equal opportunity employer and invites applications from individuals of all backgrounds (BIPOC, LGBTQ+ and persons with disabilities).
Please send your cover letter and CV to admin@artottawa.ca by April 4, 2023.
DESCRIPTION DE POSTE : SUPERVISEUR DES CAMPS D’ÉTÉ
CENTRE-VILLE
POSTE D’ÉTÉ À TEMPS PLEIN (CONTRAT)
10-12 SEMAINES, DE JUIN À AOÛT
40 HEURES PAR SEMAINE, ENVIRON
RELÈVE DE : AGENT ADMINISTRATIF, COORDONNATEUR DU PROGRAMME POUR ENFANTS
Responsabilités :
- travailler au sein de l’administration et de l’équipe des camps d’été afin d’offrir et de maintenir un environnement sécuritaire et amusant pour les enfants et les adolescents participant aux camps d’été,
- coordonner et superviser les techniciens des camps d’été,
- agir à titre de liaison avec les professeurs et techniciens et occasionnellement les parents,
- exécuter des tâches administratives pour la coordination hebdomadaire des camps,
- superviser les questions de santé et sécurité.
Tâches :
Ressources humaines
- aider à l’embauche et à la formation des techniciens des camps d’été,
- préparer l’horaire hebdomadaire des techniciens conformément à la subvention d’Emplois d’été Canada,
- coordonner l’horaire des diners et des pauses des techniciens et l’horaire pour l’animation du service de garde,
- superviser les activités quotidiennes des techniciens, résoudre les problèmes qui peuvent survenir.
Administration et communications
- imprimer les listes de classe, y réviser les notes concernant les problèmes majeurs de santé et de comportement et contacter les parents afin d’en discuter, communiquer l’information aux professeurs,
- organiser chaque semaine la signalisation pour les camps dans le foyer principal et sur les portes des studios,
- accueillir les parents et les étudiants le matin,
- aider les techniciens au besoin dans les salles de classe ou lors des sorties, être disponible pour remplacer au besoin,
- administrer les premiers soins si nécessaire,
- coordonner la commande mi-saison des matériaux,
- superviser la préparation et l’organisation des matériaux par les techniciens,
- aider à maintenir l’ordre dans la salle des matériaux du département des enfants ainsi que dans le studio 305.
Prérequis
- avoir entre 16 et 25 ans
- être aux études à temps plein et continuer ses études à temps plein l’année scolaire suivante
- posséder une formation reconnue en premiers soins et RCR
- fournir une vérification d’antécédents (plus de 18 ans)
COMPÉTENCES
- solides compétences organisationnelles et leadership,
- fiable, proactif et savoir travailler en équipe,
- expérience à travailler avec des enfants,
- connaissance des arts visuels et des matériaux d’art un atout,
- bilinguisme un atout.
L’École d’art d’Ottawa est un employeur garantissant l’égalité des chances et invite les candidatures de personnes de tous horizons (PANDC, LGBTQ +, et personnes handicapées).
Veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre CV à admin@artottawa.ca au plus tard le 4 avril 2023.
