OSA PROFILE

The Ottawa School of Art (OSA) is Ottawa’s longest running Independent Art School. As a major charitable visual arts institution in the Ottawa-Gatineau/Eastern Ontario region, the OSA has been teaching art to everyone for over 50 years, and now offers courses at two campuses, and online. Its main location is housed in a heritage building at 35 George Street in the historic ByWard Market of Ottawa. As OSA’s primary campus, the ByWard Market location is in close proximity to several of the National Capital’s major cultural and educational institutions, and to many public/private galleries and artist-run centres. A second campus was established in 2009 at the Shenkman Arts Centre in the suburb of Orleans, while a third channel of studies was recently created through the necessity to pivot to online learning.

The OSA offers a wide range of specialized educational and general interest programming. All programming is studio-based and focuses on hands-on learning. The three-year Fine Arts Diploma leads OSA’s pedagogical program, hosting both Canadian and international students through an intensive studio-based curriculum. The one-year Portfolio Certificate is preparatory in nature and offers students the skills and understanding of what a professional portfolio contains, and how to present one’s ideas in an interview. The OSA also offers a vast selection of general interest courses for adults, children and teens, as well as summer and March Break Camp opportunities. All courses are taught by successful practicing visual artists, and are enriched with specialized and equipped studio facilities. Available to all students and staff, studio facilities include printmaking, ceramics, sculpture, painting and drawing. There is also an on-site Boutique in the ByWard Market campus that offers materials available for purchase by OSA students, as well as a wide selection of artwork by local artists and artisans available for purchase for the public.

The OSA’s programs also include the presentation and promotion of contemporary art. The professional galleries at the ByWard and Orleans campuses host solo and group exhibitions by local, national, and international artists that are selected through a peer reviewed jury process, as well as institution-based exhibitions such as the Grad Show and the Annual Holiday Art Sale. The OSA also runs an outreach program on site and in local communities, as well as artist talks and workshops led by visiting artists and artists-in-residence.

PROFIL DE L’ÉAO

L’École d’art d’Ottawa (ÉAO) est la plus ancienne école d’art indépendante d’Ottawa. En tant qu’institution caritative d’importance dans le domaine des arts visuels de la région d’Ottawa-Gatineau et de l’est de l’Ontario, l’ÉAO enseigne l’art à tous depuis plus de 50 ans et offre maintenant des cours sur trois campus. Son emplacement principal est situé dans un édifice patrimonial au 35, rue George dans le marché By d’Ottawa. Le campus du marché By, le campus principal de l’ÉAO, se trouve à proximité de plusieurs institutions culturelles et éducatives d’envergure de la capitale nationale, ainsi que de nombreuses galeries publiques, privées et centres d’artistes autogérés. Un deuxième campus a été créé en 2009 au Centre des arts Shenkman dans la banlieue d’Orléans, tandis qu’une troisième filière a été créée récemment afin de répondre aux besoins de l’apprentissage en ligne.

L’ÉAO offre une vaste gamme de programmes éducatifs spécialisés et d’intérêt général. Tous les cours se déroulent en studio et se concentrent sur l’apprentissage pratique. Le programme du diplôme en beaux-arts, d’une durée de trois ans, accueille des étudiants tant canadiens qu’internationaux. Avec son curriculum rigoureusement axé sur le travail en studio, il oriente le programme pédagogique de l’ÉAO. Le certificat de portfolio, d’une durée d’un an, se veut préparatoire et offre aux étudiants les compétences et la compréhension de ce que contient un portfolio professionnel et de la façon de présenter ses idées lors d’une entrevue. L’ÉAO offre également une vaste sélection de cours d’intérêt général pour adultes, enfants et adolescents, ainsi que des camps d’été et de relâche scolaire. Tous les cours sont offerts par des artistes visuels en exercice et sont offerts dans des studios spécialisés et bien équipés mis à la disposition de tous les étudiants et le personnel, tels que les studios de gravure, de céramique, de sculpture, de peinture et de dessin. Le campus du marché By compte également une boutique qui rend accessible du matériel artistique aux étudiants de l’ÉAO ainsi qu’une large sélection d’œuvres d’art d’artistes et d’artisans locaux qui sont mises en vente au grand public.

Les programmes de l’ÉAO incluent aussi la présentation et la mise en valeur de l’art contemporain. Les galeries professionnelles des campus du marché By et d’Orléans accueillent des expositions individuelles et collectives d’artistes locaux, nationaux et internationaux sélectionnées par le biais d’un jury évalué par des pairs, ainsi que des expositions propres à l’ÉAO telles que l’exposition des diplômés du programme du diplôme en beaux-arts et la vente d’art des fêtes annuelle. L’ÉAO gère également un programme communautaire offert sur place et dans les communautés locales, ainsi que des conférences et des ateliers d’artistes animés par des artistes invités et des artistes en résidence.

CANDIDATE PROFILE

The Executive Director is an entrepreneurial, creative, and inspiring individual who will provide visionary leadership for the Ottawa School of Art (OSA) to develop and execute a forward-thinking strategic plan that advances the OSA’s mission, vision, values, short- and long-term goals. Reporting to the Board of Directors, the Executive Director leads all aspects of OSA’s programs and operations to foster the financial, organizational and programming vitality of the school. Result-oriented, this resourceful individual will foster and nurture a collaborative, creative and inclusive work environment, direct and mentor OSA staff and faculty, enhance the curriculum, and ensure efficient and effective management of human, financial, and technological resources. This individual will identify, cultivate, and secure revenues for OSA’s growth and sustainability as an institution in service to Ottawa-Gatineau’s diverse communities      and lead fundraising efforts from public and private sector sources. As a thoughtful leader, this individual will participate in current conversations concerning equity, diversity, inclusion, and access and act as a passionate advocate for OSA and arts education in the community, in Ottawa and beyond.

Duties will include:

1. Program direction and development

• Direct and actively participate in the development of a comprehensive visual arts education program consistent with the school’s strategic objectives, including digital programming
• Oversee the programs’ delivery across two campuses, online, as well as in the community through outreach initiatives
• Review, evaluate and modify (if necessary) the programs as well as the pedagogy to meet changing needs of students
• Ensure that there is effective marketing and promotion for all programs offered by the school

2. Budgeting, Financial management and Fundraising

• Develop the annual budget with the Finance Officer for approval by the Finance Committee and the Board
• Implement Key Performance Indicators (KPIs) to measure school performance and success
• Track the school’s financial performance and ensure operations are on budget
• Ensure that clear and comprehensive financial records are kept, financial systems are secure and software and hardware are up to date.
• Oversee funding opportunities from the public and private sectors, and grant applications
• Oversee fundraising strategy and donor stewardship

3. Administrative duties and governance

• Develop, revise and maintain policies, procedures and standards to ensure sound and efficient financial, human resources and administrative oversight
• Actively participate in all board meetings and committees, including the Executive Committee and Finance Committee meetings
• Prepare materials for the Board and its committees and report on the school’s programs and activities to the Board of Directors
• Assist the Board Secretary with the provision of minutes
• Report to funding agencies and any public bodies as required
• Oversee IT activities to ensure the organization is supported and protected

4. Personnel management

• Provide collaborative, sound and supportive leadership and guidance to both permanent employees and contractors
• Facilitate all hiring, on-boarding and off-boarding tasks as required
• Develop and execute employee engagement, retention and attraction strategies and programming
• Maintain standards for instructors’ contracts for service
• Maintain and implement OSA’s personnel policies to ensure a safe, equitable and inspiring workplace
• Carry out regular performance evaluations of staff

5. Community liaison and development

• Develop contacts and liaise with other arts organizations and related institutions locally, provincially and nationally
• Represent and advocate for the school including to municipal and government bodies
• Promote a better understanding of the role, policies and programs of the school.

Education and Experience:

– A post-secondary degree in Fine Arts or a related discipline, or equivalent experience; with demonstrated experience in education programming    

– 3-5 years’ experience in business management for arts/not-for-profit organizations    

– Demonstrated success in organizing and executing charity fundraising events    

– 3+ years’ experience in program/project development and management    

– 3+ years’ experience managing employees, human resource programs    

– Full computer literacy in word processing and spreadsheet software packages, eg. Microsoft Word and Excel    

Qualifications

– A broad and comprehensive knowledge of the contemporary art scene and of fine arts training

– Highly analytical with experience in strategic and financial planning

– Understanding of theories of policy development and governance

– Knowledge of the granting practices of government agencies, charitable foundations and corporations

– Ability to supervise staff and take disciplinary or corrective measures when necessary

– Experience in dispute resolution/de-escalation

– Ability to communicate effectively both orally and in writing

– Ability to plan and coordinate multiple projects with fixed deadlines

– Experience in a non-profit environment (working with staff, board and clients in a variety of capacities)

 Assets to this position:

– Bilingual in both official languages (oral and written)

– Knowledge of OSA’s origins, history and role in the community

– Knowledge of OSA’s programs and educational philosophy

– Experience in volunteer management

– Experience in using database query and reporting tools

PROFIL DU CANDIDAT

Le directeur général est une personne entrepreneuriale, créative et inspirante qui transmettra un leadership visionnaire à l’École d’art d’Ottawa (ÉAO) pour développer et mettre à exécution un plan stratégique avant-gardiste faisant avancer la mission, la vision, les valeurs et les objectifs à court et à long terme de l’ÉAO. Relevant du conseil d’administration, le directeur général dirige tous les aspects des programmes et des opérations de l’ÉAO afin de favoriser la vitalité de l’École tant au niveau des finances, de l’organisation que de la programmation. Axé sur les résultats, cet individu plein de ressources favorisera et entretiendra un environnement de travail collaboratif, créatif et inclusif, dirigera et encadrera le personnel et les professeurs de l’ÉAO, améliorera le curriculum et assurera une gestion efficace et efficiente des ressources humaines, financières et technologiques. Cette personne identifiera, cultivera et garantira des revenus pour la croissance et la durabilité de l’ÉAO en tant qu’institution au service de la communauté diversifiée d’Ottawa-Gatineau et dirigera les efforts de collecte de fonds auprès de sources des secteurs public et privé. En tant que leader réfléchi, cette personne participera aux conversations en cours concernant l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accès et agira en tant que défenseur passionné de l’ÉAO et de l’éducation artistique dans la communauté, à Ottawa et au-delà.

Les tâches comprendront :

1. Direction et développement du programme

• Diriger et participer activement à l’élaboration d’un programme complet d’éducation en arts visuels conforme aux objectifs stratégiques de l’École, incluant la programmation numérique
• Superviser la prestation des programmes aux deux campus, en ligne, ainsi que dans la communauté grâce à ses initiatives communautaires
• Réviser, évaluer et modifier (si nécessaire) les programmes ainsi que la pédagogie afin de répondre aux besoins changeants des étudiants
• Veiller à ce qu’il y ait un plan marketing et une promotion efficaces pour tous les programmes offerts par l’École

2. Budgétisation, gestion financière et collecte de fonds

• Élaborer le budget annuel avec le responsable des finances et le faire approuver par le comité des finances et le conseil d’administration
• Mettre en œuvre des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer les performances et la réussite de l’École
• Suivre les performances financières de l’École et s’assurer que les opérations respectent le budget
• S’assurer que des registres financiers clairs et complets sont conservés, que les systèmes financiers sont sécurisés et que les logiciels et le matériel sont à jour
• Superviser les opportunités de financement des secteurs public et privé et les demandes de subvention
• Superviser la stratégie de collecte de fonds et la gestion des donateurs

3. Fonctions administratives et gouvernance

• Élaborer, réviser et maintenir des politiques, des procédures et des normes pour assurer un suivi financier, humain et administratif sain et efficace
• Participer activement à toutes les réunions et tous les comités du conseil d’administration, incluant les réunions du comité exécutif et du comité des finances
• Préparer du matériel pour le conseil et ses comités et faire rapport sur les programmes et les activités de l’École au conseil d’administration
• Soutenir le secrétaire du conseil d’administration dans la rédaction des procès-verbaux
• Faire rapport aux agences de financement et à tout organisme public, au besoin
• Superviser les activités informatiques pour s’assurer que l’organisation est prise en charge et protégée

4. Gestion du personnel

• Offrir un leadership et un soutien collaboratifs, solides et solidaires aux employés permanents et aux contractuels
• Faciliter toutes les tâches d’embauche, d’intégration et de départ au besoin
• Élaborer et exécuter des stratégies et des programmes d’engagement, de rétention et d’attraction des employés
• Maintenir les normes pour les contrats de service des professeurs
• Maintenir et mettre en œuvre les politiques du personnel de l’ÉAO pour assurer un lieu de travail sûr, équitable et inspirant
• Réaliser des évaluations régulières des performances du personnel

5. Liaison communautaire et développement

• Développer des contacts et assurer la liaison avec d’autres organisations artistiques et institutions connexes sur les plans local, provincial et national
• Représenter et défendre l’École, y compris auprès des organismes municipaux et gouvernementaux
• Promouvoir une meilleure compréhension du rôle, des politiques et des programmes de l’École

Éducation et expérience :

– Un diplôme d’études postsecondaires en beaux-arts ou dans une discipline connexe, ou une expérience équivalente ; avec une expérience démontrée dans la programmation de l’éducation ;

– 3 à 5 ans d’expérience en gestion d’entreprise pour des organismes artistiques/à but non lucratif ;

– Succès démontré dans l’organisation et la mise en œuvre d’événements caritatifs de collecte de fonds ;

– Plus de 3 ans d’expérience dans le développement et la gestion de programmes/projets ;

– Plus de 3 ans d’expérience en gestion d’employés, programmes de ressources humaines ; et

– Connaissances informatiques complètes dans les logiciels de traitement de texte et de tableur, par exemple : Microsoft Word et Excel.

Qualifications :

– Connaissance vaste et complète de la scène artistique contemporaine et de la formation en beaux-arts

– Esprit analytique avec une expérience en planification stratégique et financière

– Compréhension des théories de l’élaboration des politiques et de la gouvernance

– Connaissance des pratiques de subvention des organismes gouvernementaux, des fondations caritatives et des entreprises

– Capacité à superviser le personnel et à prendre des mesures disciplinaires ou correctives si nécessaire

– Expérience en résolution/désescalade de litiges

– Capacité à communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit

– Capacité à planifier et à coordonner plusieurs projets avec des échéances fixes

– Expérience dans un environnement à but non lucratif (travailler avec le personnel, le conseil d’administration et les clients dans une variété de capacités)

Atouts pour ce poste :

– Bilingue dans les deux langues officielles (oral et écrit)

– Connaissance des origines, de l’histoire et du rôle de l’ÉAO dans la communauté

– Connaissance des programmes et de la philosophie éducative de l’ÉAO

– Expérience en gestion de bénévoles

– Expérience dans l’utilisation d’outils de requête et de rapport de base de données