Course Cancellations
Cancellations are accepted only when the request is made within one week of registration and prior to the scheduled date of the second class. All cancellations are subject to an administrative fee. In the event that the OSA cancels a course, students will receive a full refund. Students who wish to withdraw from a course beyond the cancellation deadline will have an ‘Incomplete’ recorded on their transcript.
Enrollment
Although it is not mandatory for entry into the portfolio year, prospective students may want to bring a selection of their ten best works to the interview. Students are encouraged to enroll on a full time basis to obtain the maximum benefits of the program. Part-time status will be considered under certain circumstances. For further information please consult with the Diploma Program Coordinator. Learn more under Making a Formal Application here.
A full course load is five courses each term. Part-time study is defined as a minimum of three courses each term. Students who want to study part-time are required to start with the mandatory courses as outlined in the current course schedule. Alternatives to these requirements are rare but can be considered.
General Program students can audit credit course classes providing there is adequate space and permission from the instructor. Course fees must be paid in full and no evaluation will be given.
Durée d’études
En temps normal, les élèves devraient terminer leurs études du programme de Diplôme de beaux-arts (90 crédits) en trois ans et le programme de Certificat de portfolio en un an (30 crédits). Les étudiants qui ont la permission d’étudier à temps partiel peuvent prendre jusqu’à cinq (5) ans pour achever leurs études.
Exigences des cours
Les présences sont prises à chaque leçon. L’élève doit participer à 80 % des leçons de chaque cours. Au commencement de chaque étape scolaire, les professeurs décrivent brièvement le contenu du cours. Les étudiants ont la responsabilité de satisfaire à ces critères pour atteindre la note de passage. Ces exigences quantitatives ne remplacent pas les objectifs qualitatifs liés à la réalisation d’oeuvres qui témoignent d’une progression et d’une amélioration constantes du développement créateur et de la direction artistique.
Afin de conserver leur statut à plein temps, les étudiants doivent satisfaire à toutes les exigences du cours (présences, travaux, etc.) et obtenir la note de passage dans un nombre suffisant de cours pour obtenir 12 crédits par étape scolaire. Il est important de savoir qu’aucun crédit ne sera accordé pour les cours notés « incomplet », « abandon » et « aucun crédit », et qu’il sera impossible de tenir compte de ces cours dans le calcul des 12 crédits. Les crédits de cours seront accordés seulement quand l’élève atteint la note de passage. De plus, les étudiants doivent conserver une moyenne annuelle d’au moins C+.
Échec scolaire
Si un élève échoue à un cours obligatoire, il doit reprendre et réussir ce cours le plus vite possible. Les étudiants peuvent tenter de réussir un cours à trois (3) reprises : c’est une condition du programme. Si l’élève échoue trois fois, il devra s’inscrire au programme d’intérêt général et pourra ensuite tenter sa chance une autre fois après une période d’un an.
NOTE : Les élèves peuvent perdre leur statut d’étudiant à plein temps ou à temps partiel pour les raisons ci-dessous.
A. Inactivité : l’élève ne s’inscrit pas sur une base régulière ou continue pour obtenir le nombre de crédits requis à chaque étape scolaire;
B. Défaut de paiement des frais ou de comptes impayés;
C. Échec scolaire ou Incapacité de conserver une moyenne de C+;
D. Incapacité de terminer le programme dans le délai imparti de cinq ans; ou
E. Conduite qui témoigne d’un manque de conscience professionnelle ou qui nuit à la réputation de l’ÉAO.
Appeals can be directed to the Executive Director. Applications for reinstatement can be submitted after a period of one year.
Évaluation
À la fin de chaque étape scolaire, les notes sont affichées à l’entrée et sur le tableau d’affichage du troisième étage. Les étudiants peuvent obtenir une copie imprimée officieuse de leurs notes en communiquant avec le registraire à program_officer@artottawa.ca. L’élève pourra passer prendre la copie de ses notes à la réception. L’École d’art d’Ottawa utilise les cotes graphiques ci-dessous pour l’évaluation :
- A+ 90 – 100%
- A 85 – 89%
- A- 80 – 84%
- B+ 77 – 79%
- B 73 – 76%
- B- 70 – 72%
- C+ 67 – 69%
- C 63 – 66%
- C- 60 – 62%
- D+ 57 – 59%
- D 53 – 56%
- D- 50 – 52%
- F 0 – 49%
Norme scolaire satisfaisante
L’école s’attend à ce que les élèves atteignent une certaine norme de réussite scolaire dans les programmes de Diplôme et de Portfolio. Les étudiants devront conserver une moyenne d’au moins C+.
