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In order to continue to reassure our students that we are providing a safe and protected environment, OSA at both Downtown and Orleans Campuses is continuing with the proof of vaccination requirement for anyone 12 and up.
We will re-evaluate our proof of vaccination requirements as things progress.
In the meantime, OSA will also continue with our mask mandate and social distancing within the buildings.
Afin de continuer à rassurer nos étudiants quant à l’environnement sécuritaire et protégé que nous leur offrons, l’ÉAO continuera à exiger la preuve vaccinale pour les personnes de 12 ans et plus à ses campus du centre-ville et d’Orléans.
Nous réévaluerons nos exigences en matière de preuve vaccinale en fonction de l’évolution de la situation.
Entre-temps, L’ÉAO continuera aussi à exiger le port du masque et le respect de la distanciation sociale dans ses édifices.
Health Screening and Arrival Protocol – Adult Students
Dépistage sanitaire et protocole à l’arrivée — Étudiants adultes
Children and Teens Protocols COVID-19
Protocoles COVID-19 pour enfants et ado
Diploma and Certificate Precautions
Health Screening and Arrival Protocol – Adult Students
ALL STUDENTS, INSTRUCTORS AND STAFF MUST BE FULLY VACCINATED and will be required to show proof of vaccination for attending classes. Please present your proof of vaccination at the front desk before the start of your first class or you can email it to us at info@artottawa.ca
BEFORE YOU LEAVE FOR CLASS
Note: Normal temperature for adults is 37°C (98.6°F). Temperatures can range widely, but generally speaking anything over 38°C (100.4°F) indicates a fever.
If you DO have a FEVER OR ANY COVID SYMPTOMS *DO NOT LEAVE FOR CLASS* Please email or phone reception and let the office know, in the event you have been in contact with other students.
OSA ADMIN PHONE CONTACT INFO:
OSA Office (613)-241-7471
OSAO ADMIN PHONE CONTACT
OSAO Office (613) 580-2765
WHEN YOU ARE AT OSA
A reminder that you need to bring at least one face mask with you every day, and you will need to wear it at all times.
WASHROOOMS
Washroom surfaces will be cleaned frequently. As usual, please do not wash paint brushes in the washroom sink.
EQUIPMENT USE
Disinfectant spray bottles and paper towels are in each studio and office space, please wipe down any equipment you use while in the studio before leaving.
Hand sanitizers are also available in each classroom.
PERSONAL BELONGINGS
Personal belongings brought to the school should be minimized or kept in student’s lockers.
Please bring your own water bottle and label it with your name. Water fountains are not accessible at this time but access to water is available.
Please refrain from eating in the studio or lobby area.
STUDIO USE OUTSIDE OF CLASS TIME
During this phase, most courses will allow for ONE 3 hour session outside of class time.
This session must be booked with reception and will be subject to studio availability.
Additional studio time is available for purchase and can be booked with reception.
TESTING POSITIVE FOR COVID-19
If you have symptoms or have tested positive for COVID-19 you and anyone you live with must isolate for five days if you are fully vaccinated and otherwise healthy, or are under 12 years of age.
You can end isolation after five days only if your symptoms have improved for at least 24 hours, and all public health and safety measures, such as masking and physical distancing, are followed. You do not need a negative test to return to the school.
IF YOU HAVE BEEN EXPOSED TO SOMEONE WITH COVID-19
If you are fully vaccinated, have no symptoms, do not live with the positive case and are otherwise healthy
- self-monitor for symptoms for 10 days after your last exposure
- wear a mask, practise physical distancing, and follow all other public health measures if leaving home
- do not visit any high-risk settings or people who may be at higher risk of illness (such as seniors) for 10 days after your last exposure
Further instructions are available on the Ontario Ministry of Health’s website:
Thank you for assisting us in keeping OSA clean and safe!
Dépistage sanitaire et protocole à l’arrivée — Étudiants adultes
TOUS LES ÉTUDIANTS, LES PROFESSEURS ET LE PERSONNEL DOIVENT ÊTRE COMPLÈTEMENT VACCINÉS et devront présenter leur preuve de vaccination pour pouvoir assister à leurs cours. Veuillez présenter votre preuve de vaccination à la réception avant le début de votre première classe ou vous pouvez nous l’envoyer par courriel à l’adresse info@artottawa.ca.
AVANT DE PARTIR POUR VOTRE COURS
Note: La température normale pour les adultes est de 37 °C (98,6 °F). Les températures peuvent varier considérablement, mais en général, tout ce qui dépasse 38 °C (100,4 °F) indique une fièvre.
Si vous FAITES de la FIÈVRE ou présentez quelconque SYMPTÔME LIÉ À LA COVID *NE VOUS PRÉSENTEZ PAS AU COURS*. Veuillez s’il vous plaît envoyer un courriel à la réception ou nous appeler afin d’en informer l’administration dans l’éventualité où vous auriez été en contact avec d’autres étudiants.
POUR REJOINDRE L’ADMINISTRATION DE L’ÉAO:
Bureau de l’ÉAO 613-241-7471 info@artottawa.ca
Bureau de l’ÉAO Orleans (613) 580-2765
QUAND VOUS ARRIVEZ À l’ÉAO
Si vous avez un téléphone cellulaire, scannez le code-barre du registre des invités et complétez vous-même votre inscription. Si vous n’avez pas de téléphone, veuillez vous inscrire à la réception à votre arrivée. Nous allons prendre en note vos nom et numéro de téléphone. Cette information sera uniquement utilisée pour retracer des contacts et sera effacée après 30 jours. Si une éclosion a lieu à l’École vous en serez informé et l’information sera envoyée au ministère de la Santé.
Nous demandons aux étudiants d’arriver au maximum 15 minutes à l’avance avant leur cours.
Suivant votre entrée dans l’édifice, veuillez immédiatement vous diriger vers votre studio ou vers la salle de bain pour vous laver les mains.
QUAND VOUS ÊTES À L’ÉAO
Rappelez-vous d’apporter au minimum un couvre-visage chaque jour. Vous aurez à le porter en tout temps.
SALLES DE BAIN
Les salles de bain seront nettoyées fréquemment. Comme à l’habitude, veuillez ne pas laver vos pinceaux dans les lavabos des salles de bain.
UTILISATION DE L’ÉQUIPEMENT
Des désinfectants en vaporisateurs ainsi que du papier à main sont disponibles dans chaque studio et dans l’espace de bureau. Avant de quitter le studio, veuillez désinfecter tout l’équipement que vous aurez utilisé.
Des désinfectants à main sont également disponibles dans chaque classe.
EFFETS PERSONNELS
Les effets personnels apportés à l’École devraient être tenus au strict minimum ou laissés dans les casiers des étudiants.
Apportez votre propre bouteille d’eau et apposez-y votre nom. Les abreuvoirs ne sont pas accessibles en ce moment, mais vous aurez accès à de l’eau pour remplir votre bouteille.
Veuillez s’il vous plaît éviter de manger dans les studios et le vestibule.
UTILISATION DU STUDIO EN DEHORS DES HEURES DE COURS
Pendant cette phase, la plupart des cours permettront aux étudiants d’accéder à un studio pour UNE séance de 3 heures en dehors des heures de cours.
Cette séance devra être réservée à la réception et dépendra de la disponibilité des studios.
Du temps additionnel en studio pourra ensuite être acheté et réservé à la réception.
DANS LE CAS D’UN RÉSULTAT POSITIF À LA COVID-19
Si vous présentez des symptômes ou avez obtenu un résultat positif à la COVID-19 vous et les personnes qui vivent avec vous devrez vous isoler pendant 5 jours si vous êtes adéquatement vaccinés et en bonne santé générale ou si vous avez moins de 12 ans.
Vous pouvez mettre fin à votre isolement après 5 jours uniquement si vos symptômes ont disparu pour un minimum de 24 heures et si toutes les règles de sécurité et de santé publique, telles que le port du masque et la distanciation physique, sont respectées. Vous n’avez pas besoin d’obtenir un résultat négatif pour être en mesure de revenir à l’École.
SI VOUS AVEZ ÉTÉ EN CONTACT AVEC UN CAS CONFIRMÉ DE COVID-19
Si vous êtes adéquatement vacciné, que vous n’avez aucun symptôme, que vous n’habitez pas avec la personne atteinte de COVID-19 et que vous êtes en bonne santé générale
- surveillez l’apparition de symptômes pendant 10 jours suivant votre dernier contact avec le cas
- portez un masque, respectez la distanciation physique et les autres règles de santé publique si vous sortez de la maison
- ne visitez aucun site à haut risque et évitez les contacts avec les personnes vulnérables (comme les personnes âgées) pendant 10 jours suivant votre dernier contact avec le cas
Des instructions supplémentaires sont disponibles sur le site Web du ministère de la Santé de l’Ontario : https://covid-19.ontario.ca/fr
Merci de nous aider à faire de l’ÉAO un endroit sain et sécuritaire !
Children and Teens Protocols COVID-19
All students 12 and over must be fully vaccinated and parents must send proof of vaccination prior to the start of class.
Parents with children under the age of 12, please let us know if your children have been vaccinated, this will help us monitor the safety of the classroom.
BEFORE YOU LEAVE FOR CLASS
Temperatures can range widely, but generally speaking anything over 38°C (100.4°F) indicates a fever.
If your child/teen DOES have a FEVER or ANY COVID SYMPTOMS *DO NOT LEAVE FOR CLASS* Please email or phone reception and let the office know, in the event they have been in contact with other students.
PRE-ARRIVAL
Classes are staggered to reduce the number of students at the front door. Please check your class time and plan to arrive on time for check in.
If your child/teen will be absent from class, please let us know.
EQUIPMENT USE
Students will be given their own set of materials at the start of class. Please do not bring your own equipment or materials. If there are shared tools they will be wiped down after each use.
PERSONAL BELONGINGS
Personal belongings brought to the school should be minimized.
Please bring your own water bottle and label it with your name. Water fountains are not accessible at this time but access to water is available.
Please send your child with a painting smock or in clothes that can get dirty, possibly covered in paint. Making art can be messy!
NOTE: OSA is a peanut free facility, please do not pack any peanut products for snacks or lunch.
TESTING FOR COVID-19
- If a student is symptomatic, they will be removed from class and supervised in a quiet area until a parent/guardian can pick them up.
- A symptomatic student is not to return to class until a negative test is confirmed or a waiting period of 48 hours has passed and the student is symptom free.
- Those who test positive for COVID-19 must be excluded from the school for 14 days after the onset of symptoms and return when clearance has been received from Ottawa Public Health.
- Students/instructors/staff who test positive for COVID-19 must inform the school administration as soon as possible.
Further instructions are available on the Ontario Ministry of Health’s website:
Thank you for assisting us in keeping OSA clean and safe!
Protocoles COVID-19 pour enfants et ado
Tous les élèves de 12 ans et plus doivent être entièrement vaccinés et les parents doivent envoyer une preuve de vaccination avant le début des cours.
EAO Orleans osao.info@artottawa.ca
Pour les parents d’enfants de moins de 12 ans, faites-nous savoir si votre enfant s’est fait vacciner. Cela nous aidera à mieux gérer la sécurité dans les classes.
AVANT DE PARTIR POUR VOTRE COURS
Les températures peuvent varier considérablement, mais en général, tout ce qui dépasse 38 °C (100,4 °F) indique une fièvre.
Si votre jeune FAIT de la FIÈVRE ou présente quelconque SYMPTÔME LIÉ À LA COVID *NE VOUS PRÉSENTEZ PAS AU COURS*. Veuillez s’il vous plaît envoyer un courriel à la réception ou nous appeler afin d’en informer l’administration dans l’éventualité où votre enfant ou adolescent aurait été en contact avec d’autres étudiants.
AVANT VOTRE ARRIVÉE
Les classes sont décalées les unes par rapport aux autres afin de réduire le nombre d’étudiants à l’entrée principale.
Si votre jeune doit s’absenter de son cours, veuillez nous en informer par courriel à l’adresse
EAO Orleans osao.info@artottawa.ca
UTILISATION D’ÉQUIPEMENT
Les étudiants se verront offrir leur propre ensemble de matériaux au début du cours. N’apportez pas vos propres matériaux au cours. Si certains outils sont partagés entre les étudiants, ils seront désinfectés après chaque utilisation.
EFFETS PERSONNELS
Les effets personnels apportés à l’École devraient être tenus au strict minimum.
Procurez à votre jeune sa propre bouteille d’eau et apposez-y son nom. Les fontaines d’eau ne sont pas accessibles en ce moment, mais l’accès à de l’eau est possible.
Veuillez procurer à votre jeune un tablier pour la peinture ou des vêtements qui peuvent se salir, possiblement avec de la peinture. Faire de l’art peut être salissant !
NOTE : L’ÉAO est un lieu sans arachides, veillez à ce qu’aucun produit contenant des arachides ne soit inclus dans la collation ou le dîner de votre jeune.
DÉPISTAGE DE LA COVID-19
- Si un étudiant est symptomatique, il sera retiré de sa classe et surveillé dans une aire tranquille jusqu’à ce que le parent ou le gardien vienne le chercher.
- Un étudiant symptomatique ne pourra retourner à son cours que lorsqu’il aura obtenu la confirmation d’un test négatif ou lorsqu’une période de 48 heures se sera écoulée sans que l’étudiant représente de symptôme.
- Ceux dont le test à la COVID-19 sera positif seront exclus de l’École pendant 14 jours suite à l’apparition des symptômes et pourront réintégrer leur classe lorsqu’ils auront reçu l’autorisation de Santé publique Ottawa.
- Les étudiants, professeurs et membres du personnel qui testent positif à la COVID-19 doivent en informer l’administration de l’École aussitôt que possible.
Des instructions supplémentaires sont disponibles sur le site Web du ministère de la Santé de l’Ontario : https://covid-19.ontario.ca/fr.
Merci de nous aider à faire de l’ÉAO un endroit sain et sécuritaire !
Diploma and Certificate Precautions
ALL STUDENTS, INSTRUCTORS AND STAFF MUST BE FULLY VACCINATED and will be required to show proof of vaccination for attending classes. Please present your proof of vaccination at the front desk before the start of your first class or you can email it to us at diploma@artottawa.ca
While we are all currently fully vaccinated, please get a booster shot when possible.
Monitor your health and possible symptoms. Every morning, check your health and possible symptoms. Are you feeling sick? Does it feel like a cold is settling in? Please stay home if you are feeling ill. Contact your instructor to let them know you won’t be attending class and you will be kept up to date as to what is happening in class.
Wear a well fitted mask. Your mask should cover your nose, mouth, and chin. There should be no space or gaps around the cheeks or nose. Medical masks are preferred.
Practice physical distancing. Be aware of how close you are to your instructors and classmates. This virus is extremely contagious so be extra vigilant in the lunchroom (#305). Don’t crowd the washrooms or elevator. Keep a record of where you have been in the school in case there is a need for contact tracing. Please consider what is happening in your personal lives and interactions outside of the school.
Practice good hand hygiene. Please continue to wash and sanitize your hands regularly. This practice has been proven to be effective in reducing the spread of germs. Be careful when sharing art supplies with your classmates.
What to do if you contract Covid. If you are diagnosed with Covid, self isolate until your symptoms subside and get a Covid test before returning to class. A current problem is that pcr and rapid tests are very hard to find so you may not be able to get a test to confirm a Covid diagnosis or get a test to see if the virus has left your system. If you are unable to get a test, self isolate with the onset of symptoms and return to school when you are symptom free (usually after 5 days if you are fully vaccinated). Let Sheila or myself know if you have contracted Covid. Contact admin@artottawa.ca or diploma@artottawa.ca
It is imperative that you let us know if you have contracted Covid. We will contact those who you have been in contact with to advise them of possible exposure. If you have been exposed to the Covid virus, you can still attend class but monitor your symptoms for 10 days. Exposure would mean very close contact with someone of over 15 minutes without a mask or with a cloth mask. If you are unsure what to do, contact Sheila and myself. Contact admin@artottawa.ca or diploma@artottawa.ca
What is OSA doing to mitigate a Covid outbreak? As well as reminding you of our Covid protocols listed above, the school is being cleaned and sanitized regularly. We are continuing with smaller class sizes and utilizing the larger classrooms for physical distancing and air flow.
Further instructions are available on the Ontario Ministry of Health’s website:
Thank you for assisting us in keeping OSA clean and safe!
