Call for Proposals 2024-2025 | Appel De Projets D’exposition 2024-2025
The Ottawa School of Art (OSA) is now accepting proposals of current or proposed work for the 2024 – 2025 exhibition season for both its ByWard campus gallery and Orléans campus gallery. Artists working in all media are invited to submit a proposal. Group exhibition proposals are also accepted.
Proposals can be submitted for consideration at either the ByWard campus gallery or Orléans campus gallery or both campus galleries. Successful candidates shall exhibit at one campus gallery only. An application to both galleries must demonstrate a clear understanding of how the exhibition would work best using the dimensions of either gallery.
L’École d’art d’Ottawa (ÉAO) accepte dès maintenant les soumissions de projets d’exposition pour la saison d’exposition 2024 – 2025. Les œuvres en cours ou envisagées peuvent être soumises tant pour la galerie du campus du marché By que pour la galerie du campus d’Orléans. L’appel est ouvert à tous les artistes ; toutes les techniques artistiques sont admissibles. Les projets d’exposition collective sont aussi acceptés.
Les soumissions peuvent être effectuées pour la galerie du campus du marché By, pour celle du campus d’Orléans ou pour les deux galeries. Les candidats qui seront sélectionnés devront cependant choisir de présenter leur exposition à une seule des deux galeries. Dans le cas d’une soumission aux deux campus, vous devez aussi indiquer de quelle façon votre exposition s’adaptera aux dimensions distinctes des deux espaces de galerie.
Proposal submissions will only be accepted via WeTransfer, a free file sharing website, www.WeTransfer.com, (please use the boutique@artottawa.ca email address to send files through WeTransfer)
Type in your e-mail address and the recipient’s e-mail address, add a message, attach the file and send.
Note: Proposals submitted by Post, Hand-delivery or E-mail will not be accepted.
Proposals must include the following information in order to be considered:
- A completed Application Cover Form
- The Exhibition Proposal
- An Exhibition Artist Statement, (group proposals: provide 1 exhibition statement, not
individual artist statements) - An up-to-date Curriculum Vitae, (group proposals: provide a C.V. for each artist)
- A total of 10 visual files, (digital images or videos), of work completed within the last two years. Anything over 10 visual files will not be considered.
Note: An image of an artwork and a detail of the same artwork counts as 2 images. Each video counts as 1 image. The total video time per proposal must not exceed 15 minutes. Submit jpg images only, 300dpi, no larger than 2MB each; RGB format maximum of 1240 pixels, (length or width). Submit videos in the following formats only: AVI, FLV, WMV, MOV, MP4, no larger than 500MB each.
- Precede each visual file with a “0”, the number, and the title of the artwork or video.
For example:
01Artwork or video title
02Artwork or video title
- Provide a corresponding list for visual files that includes, (in addition to the above information), the following:
The year the artwork or video was completed. For 2D and 3D artworks, include the medium, and dimensions (height, width and depth). Specify if dimensions are in inches or centimetres.
For example: 01Artwork, title, 2023, acrylic on canvas, 36x48x2inches, (or 91.4 x 121.9 x 5.1cm).
Note: External image or video links will not be accepted, (ie. YouTube, Vimo, etc.).
Do not put any special characters, symbols, periods, quotations marks, etc., (such as #. “& etc.) in any file name. Do not submit files in any type of software presentation, (ie. Power Point).
It is your responsibility to ensure that your material is submitted in a readable format.
Poorly organized proposals will not be considered.
Proposals not adhering to the above criteria shall be considered incomplete and withdrawn from the selection process without notification.
A jury of three art professionals will make its selection based on the quality of the work, the overall integrity of the proposal and its relation to the programs of the OSA.
The jury will meet within 4 weeks of the submission deadline.
All artists whose proposals have been reviewed by the jury will be notified of the jury’s decision within 2 weeks of the jury meeting.
A CARFAC artist’s exhibition fee will be paid to the artist(s).
Selected artists will be responsible for shipping and shipping insurance to and from OSA.
All special equipment or display materials required for artworks in 3 dimensions, video artworks and / or media artworks that are selected for exhibition must be supplied by the artist(s).
4:30 p.m. ET, Friday October 20, 2023
For more details regarding the submission, please call or e-mail:
Cathy Brake at the Ottawa School of Art ByWard Campus 613-241-7471 (x 27) | Nadine Argo at the Ottawa School of Art Orléans Campus 613-580-2765 |
Note: Due to the volume of applications, feedback on proposals will not be provided.
Les soumissions d’exposition seront uniquement acceptées lorsqu’envoyées via WeTransfer, un site web gratuit permettant le partage de fichiers (veuillez utiliser l’adresse courriel boutique@artottawa.ca pour envoyer vos fichiers via WeTransfer)
Indiquez votre adresse courriel ainsi que celle du destinataire, ajoutez un message, joignez votre fichier et envoyez.
Note : Les soumissions transmises par la poste, en main propre ou par courriel ne seront pas acceptées.
Les soumissions doivent inclure les informations suivantes afin d’être considérées :
- Un formulaire de soumission complété
- Le projet d’exposition
- La démarche artistique pour l’exposition (propositions de groupe : une seule démarche pour l’exposition, pas de démarches individuelles par artiste)
- Un Curriculum Vitae à jour (propositions de groupe : CV pour chaque artiste)
- Un total de 10 images numériques ou vidéo du travail complété au cours des deux
dernières années. Les soumissions ayant plus de 10 fichiers visuels ne seront pas considérées.
Note: L’image d’une œuvre et l’image d’un détail de cette même œuvre comptent pour deux images. Chaque vidéo compte pour une image. La durée totale d’une vidéo par proposition ne doit pas excéder 15 minutes. Veuillez soumettre des images en format JPG uniquement, 300 ppp, pas plus volumineuses que 2 Mo chacune ; format maximal RVB de 1240 pixels (longueur ou largeur). Soumettre des vidéos dans les formats suivants uniquement : AVI, FLV, WMV, MOV, MP4, pas plus de 500 Mo chacune.
- Veuillez précéder chaque fichier visuel d’un « 0 », puis du titre de l’œuvre ou de la vidéo.
Par exemple :
01Titre de l’œuvre ou de la vidéo
02Titre de l’œuvre ou de la vidéo
- Joignez une liste correspondante pour les fichiers visuels avec les informations suivantes (en plus des informations exigées ci-dessus) :
L’année à laquelle votre œuvre ou vidéo a été complétée. Pour les œuvres 2D et 3D, incluez le médium et les dimensions (hauteur, largeur et profondeur). Spécifiez si les dimensions sont en pouces ou centimètres.
Par exemple : 01oeuvre, titre, 2023, acrylique sur toile, 36”x48”x2” (ou
91,4 x 121,9 x 5,1 cm).
Note : Des sources d’images externes ou des liens vers des vidéos ne seront pas acceptés (ex. : YouTube, Vimo, etc.).
N’ajoutez aucun caractère, symbole, point, guillemet, etc. (tels #. « &, etc.) au nom des fichiers. Ne soumettez pas de fichiers à travers un logiciel de présentation (ex. : PowerPoint).
Il est de votre responsabilité de vous assurer que le matériel de la soumission est transmis dans un format lisible.
Les propositions mal organisées ne seront pas considérées.
Les propositions qui n’adhéreront pas aux critères énoncés ci-dessus seront considérées comme incomplètes et seront retirées du processus de sélection sans préavis.
Un jury formé de trois professionnels du domaine artistique basera ses choix en fonction de la qualité du travail, de l’intégrité de l’ensemble du projet et du lien de celui-ci avec les
programmes de l’ÉAO.
Les membres du jury se rencontreront au cours des quatre semaines suivant la date limite de soumission.
Les artistes dont les soumissions auront été révisées par le jury seront informés de la décision du jury au cours des deux semaines suivant la rencontre du jury.
L’artiste recevra (ou les artistes recevront) un cachet d’exposition selon le tarif fixé par CARFAC.
Les artistes sélectionnés assumeront la responsabilité du transport des œuvres et veilleront à se procurer une assurance transport à destination et en provenance de l’ÉAO.
Pour toutes les œuvres tridimensionnelles, vidéo ou médiatiques sélectionnées qui exigent des équipements spéciaux pour l’installation, il est de la responsabilité de l’artiste de fournir
l’équipement nécessaire.
16 h 30 HNE, vendredi 20 octobre 2023
Pour de plus amples renseignements au sujet de l’appel de soumission, veuillez contacter :
Cathy Brake à l’École d’art d’Ottawa – campus du marché By ByWard Campus 613-241-7471 (poste 27) | Nadine Argo à l’École d’art d’Ottawa – campus d’Orléans 613-580-2765 |
Notice : En raison du volume de candidatures, aucun retour sur les propositions ne sera fourni.
