Adjoint (e) administratif (ve) – campus d’Orléans
Type de poste : Temps partiel
Région du poste : ON – Ottawa
Emplacement : Ottawa – Orléans
Années d’expérience : 1-2
L’École d’art d’Ottawa est une institution à base communautaire dédiée à l’enseignement des arts visuels aux étudiants de tous âges et niveaux d’habiletés. L’École est composée de deux campus, est responsable de cinq programmes d’éducation et de deux galeries publiques. Nous sommes à la recherche d’un individu organisé avec d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles. Cette personne doit avoir la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution et orienté vers le travail d’équipe.
Tâches principales
- Travailler avec l’agente d’administration (campus d’Orléans), gérer les inscriptions et procurer un support administratif général pour le campus d’Orléans.
- Accomplir les tâches de réception, traiter les inscriptions/transferts/annulations
- Commander les matériaux d’art pour les cours chaque trimestre
- Recevoir et vérifier les livraisons
- Procéder quotidiennement à des tâches de nature financière (petite caisse, dépôts bancaires, etc.)
- Procéder aux ventes d’œuvres d’art, de matériaux d’art, etc.
- Coordonner les horaires des salles de cours et veiller à ce que les salles soient maintenues en ordre et prêtes pour les cours
- Apporter un soutien pour la formation de base et la supervision du personnel à temps partiel
Exigences
- Expérience minimale de 1 à 2 ans en service à la clientèle et travail de bureau
- Éducation postsecondaire ou expérience de travail équivalente
- Bilinguisme requis
- Excellentes compétences en informatique & habiletés de base en comptabilité
- Expérience à travailler avec des bases de données un atout
- Extrêmement organisé, polyvalent, qui peut travailler de façon indépendante et sait prendre des initiatives
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Habileté à travailler avec un éventail de personnes dans une variété de situations
- Expérience en arts visuels un atout
- Expérience de travail dans un organisme artistique un atout
Ceci est un poste de niveau débutant avec possibilité d’avancement et un salaire compétitif dans le secteur des organismes à but non lucratif. Le poste est à temps partiel avec des heures de travail flexibles.
Les candidats DOIVENT postuler par Charity Village.
